Vous montez un projet qui relève du culturel (musique, danse, théâtre…), de l’engagement (citoyenneté, solidarité, environnement, sport, économie) ou de l’animation des campus (résidences, restaurants et cafétérias) ? Le Crous peut peut-être vous aider grâce à son dispositif de soutien aux initiatives étudiantes Culture-ActionS.
Comment en faire la demande ?
Conditions pour prétendre à une subvention Culture-Actions
- Être étudiant ou un groupe d’étudiants inscrits dans un établissement de l’enseignement supérieur
- Ne pas présenter un projet relevant du cursus universitaire
- Ne pas présenter un projet déjà réalisé à la date de la commission
- Présenter un projet ayant des retombées sur le monde étudiant
- Avoir au moins un cofinancement d’un autre partenaire privé ou public
Réalisation du dossier de demande de subvention
Pour prétendre au financement Culture-Actions, vous devez télécharger et remplir le dossier de demande de subvention.
Une fois complété, vous devrez envoyer le dossier et les pièces complémentaires par mail à l’adresse service.culturel@crous-lille.fr. Un mail de confirmation de la bonne réception de la demande sera envoyé à la personne portant le projet.
En cas de dossier incomplet, et si les délais le permettent, le service culturel vous contactera par mail pour vous indiquer les pièces à joindre pour régulariser la situation. Pensez à consulter régulièrement votre boite mail, ainsi que la section “courriers indésirables” (ou “spams”), afin de pouvoir réagir à temps en cas de demande.
Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter le service culturel pour être accompagné dans la création de votre dossier. Ils pourront vous guider au travers des démarches administratives, vous conseiller sur le montage du projet ou encore vous orienter vers les professionnels et acteurs susceptibles de vous accompagner dans votre projet.
Documents importants
Le dossier ne sera pas instruit en l’absence des pièces suivantes :
- la copie du récépissé de déclaration de l’association en préfecture
- le RIB de l’association
- le numéro SIRET de l’association
- les statuts de l’association
- les copies des cartes d’étudiants
- le document RGPD (Dossiers Culture-ActionS RGPD (2))
- l’attestation du directeur de votre unité de formation et de recherche précisant que le projet n’entre pas dans le cadre du cursus universitaire
- les devis justifiant le budget prévisionnel
Bilan
Si vous recevez une subvention Culture-Actions, vous vous engagez à fournir un rapport d’activité et un bilan financier dans un délai de 3 mois après la réalisation du projet. Ce bilan doit être envoyé au service culturel du Crous.
En l’absence de ces bilans, votre association ne pourra plus prétendre à l’obtention d’une subvention pour un autre projet.
Télécharger le modèle de bilan financier d’utilisation de subvention Culture-actionS
Commissions
Si votre dossier est complet et que votre projet respecte les conditions d’éligibilité, vous devrez le présenter oralement devant la commission régionale Culture-ActionS. Cette dernière est composée de représentants étudiants, des universités, des collectivités locales, de professionnels du milieu culturel ou associatifs et de membres du Crous.
La commission se réunit 4 fois par an :
- le 17 novembre 2022 – date limite de dépôt des dossiers : 28 octobre 2022
- le 26 janvier 2023 – date limite de dépôt des dossiers : 10 janvier 2023
- le 23 mars 2023 – date limite de dépôt des dossiers : 7 mars 2023
- le 23 mai 2023 – date limite de dépôt des dossiers : 9 mai 2023