Culture-ActionS : financement de projets étudiants

Le dispositif Culture ActionS propose un soutien logistique, matériel et financier aux projets étudiants, afin de contribuer au développement des initiatives personnelles ou associatives faites par et pour les étudiants. Une grande diversité de projets sont accompagnés chaque année : concerts, festivals, évènements sportifs et e-sport, expositions, conférences, etc.

Les initiatives étudiantes sont un moteur indispensable à l’innovation et aux dynamiques de la vie étudiante et de campus. C’est pourquoi le réseau des Crous a mis en place le dispositif Culture ActionS. Depuis 2021, le dispositif est abondé par la CVEC (Contribution à la vie étudiante et de campus).

Culture ActionS vise à :

• Encourager l’engagement et la créativité des étudiants sur leur territoire ;
• Favoriser l’engagement associatif, l’apprentissage de la mise en œuvre de projet et de la recherche de financement ;
• Animer les campus et les lieux de vie étudiants, créer du lien social.

A travers ce dispositif, les Crous apportent un soutien financier et matériel dans la réalisation des projets étudiants, relevant des domaines :

• De l’art et de la culture : production et diffusion culturelle dans tous les domaines artistiques et sous toutes ses formes. Dans ce cadre, des projets de création artistique sont réalisables, à condition de prévoir une retombée significative sur le campus.
• De l’engagement et de la citoyenneté : projets relevant de l’environnement, du sport, de la santé, du soutien au bien-être étudiant, de la promotion de l’éducation, de la rencontre de l’autre, ou encore de solidarité envers les étudiants.
• De la culture scientifique, technique et industrielle (CSTI) : pour les projets privilégiant la recherche, les sciences, l’informatique ou la technologie (organisation par des étudiants de conférences, d’intervention de médiation scientifique, d’actions de sensibilisation à certaines thématiques relevant de la CSTI…).

Si vous avez des questions sur le dispositif ou sur l’accompagnement au montage de projet, contactez le service culturel !

Quels projets peuvent être financés ?

Réalisation du dossier de demande de subvention

Pour prétendre au financement Culture-ActionS, vous devez télécharger et remplir le dossier de demande de subvention Culture Actions.

Une fois complété, vous devrez envoyer le dossier et les pièces complémentaires par mail à l’adresse service.culturel@crous-lille.fr. Un mail de confirmation de la bonne réception de la demande sera envoyé à la personne portant le projet.

En cas de dossier incomplet, et si les délais le permettent, le service culturel vous contactera par mail pour vous indiquer les pièces à joindre  pour régulariser la situation. Pensez à consulter régulièrement votre boite mail, ainsi que la section « courriers indésirables » (ou « spams »), afin de pouvoir réagir à temps en cas de demande.

Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter le service culturel pour être accompagné dans la création de votre dossier. Ils pourront vous guider au travers des démarches administratives, vous conseiller sur le montage du projet ou encore vous orienter vers les professionnels et acteurs susceptibles de vous accompagner dans votre projet.

Documents importants

Le dossier ne sera pas instruit en l’absence des pièces suivantes :

• la copie du récépissé de déclaration de l’association en préfecture
• le RIB de l’association
• le document INSEE pour le numéro SIRET de l’association
• les statuts de l’association
• les copies des cartes d’étudiants
• le document RGPD signé
• l’attestation du directeur de votre unité de formation et de recherche précisant que le projet n’entre pas dans le cadre du cursus universitaire
• les devis à hauteur d’au moins 70% des dépenses prévisionnelles

Veillez à déposer un dossier complet, avec l’ensemble des documents et devis demandés. Si ce n’est pas le cas, votre dossier sera refusé d’office par la commission restreinte.

Bilan

Si vous recevez une subvention Culture-Actions, vous vous engagez à fournir un rapport d’activité et un bilan financier dans un délai d’un mois après la réalisation du projet. Ce bilan doit être envoyé au service culturel du Crous.

En l’absence de ces bilans, votre association ne pourra plus prétendre à l’obtention d’une subvention pour un autre projet.

Télécharger le modèle de bilan financier d’utilisation de subvention Culture-actionS

Commissions

Si votre dossier est complet et que votre projet respecte les conditions d’éligibilité, vous devrez le présenter oralement devant la commission régionale Culture-ActionS. Cette dernière est composée de représentants étudiants, des universités, des collectivités locales, de professionnels du milieu culturel ou associatifs et de membres du Crous.

La commission se réunit 4 fois par an :

• le 19 novembre 2026 – date limite de dépôt des dossiers : 29 octobre 2026
• le 28 janvier 2027 – date limite de dépôt des dossiers : 7 janvier 2027
• le 25 mars 2027 – date limite de dépôt des dossiers : 4 mars 2027
• le 20 mai 2027 – date limite de dépôt des dossiers : 29 avril 2027

Résultats des commissions