Politique de confidentialité concernant la collecte et le traitement des données personnelles des étudiants candidats au projet de Résidence de la Réussite (RDR) en tant que tuteur.
Les informations recueillies par le formulaire de candidature sont enregistrées dans un fichier informatisé qui permettra au jury de sélectionner les étudiants répondant aux critères spécifiques du dispositif « Résidence de la réussite » (RDR).
Responsable de traitement
Directeur Général du Crous de Lille, Guénaël PIRA, Cité Marianne, 2 boulevard de Strasbourg, CS 50 100, 59017 Lille Cedex
Objet et finalité du traitement
Collecter et gérer les données personnelles des futurs étudiants candidats au dispositif « Résidence de la réussite » mis en place par le Crous de Lille pour l’année 2026-2027. Ce dispositif, basé sur un tutorat dispensé par des étudiants en L3 ou en M1 vise à garantir la réussite et l’épanouissement des primo-entrants en licence à travers l’apprentissage de l’autonomie, l’intégration universitaire et des activités culturelles et de vie de campus.
Base légale du traitement
Le traitement est licite au sens de l’article 6 du RGPD : le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public et relève de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable de traitement.
Moyen de traitement
Avant de pouvoir envoyer son formulaire d’inscription, l’étudiant sera incité à ouvrir un lien qui lui donnera accès à la politique de confidentialité des données au Crous de Lille. Il devra obligatoirement cocher un item déclarant qu’il a pris connaissance de la politique de confidentialité des données du Crous de Lille pour pouvoir envoyer son formulaire.
Type de données collectées
Pour les étudiant candidats au projet de RDR : le Crous de Lille ne collecte que les données nécessaires au traitement des dossiers : Nom(s), prénom(s), date de naissance, genre, nationalité, numéro INE, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, diplôme préparé, Etablissement d’inscription, expériences et compétences personnelles, disponibilités (créneaux, jours, plages horaires).
Transfert des données à l’intérieur ou hors de l’Union Européenne
Aucun transfert ne sera opéré.
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : Crous de Lille.
Durée de conservation des données
1 an, durée prévue par le projet de RDR pour les données des étudiants qui intègrent le dispositif en tant que tuteur. Un mois après publication des résultats du jury de sélection des candidatures, pour les données ce ceux qui n’ont pas été retenus dans le projet de RDR.
Personnes concernées
Les étudiants qui se sont portés candidats pour devenir tuteur.
Droits des personnes sur les données les concernant
Les étudiants ayant candidatés disposent d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification et de suppression des données les concernants.
Pour toutes demandes d’exercice de droits, l’étudiant peut faire une demande auprès de la déléguée à la protection des données personnelles du Crous de Lille :
- par courriel : dpo@crous-lille.fr
- ou par courrier : Colette Gaussot, Cité Marianne, 2 boulevard de Strasbourg, CS 50 100, 59017 Lille Cedex.