Quelques définitions
Le traitement de données personnelles consiste en toute opération ou tout ensemble d’opérations appliquées à des données ou des ensembles de données personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (la « Personne Concernée »). À la lumière du Règlement, la personne physique identifiable est une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Finalité
Après votre consentement préalable, vos données personnelles pourront être utilisées pour vous envoyer une newsletter appelée “Quoi de neuf au Crous ?”. Cette newsletter hebdomadaire contient des informations sur la vie de campus, les animations, les ateliers, les événement, l’actualités du Crous, les enquêtes, les jeux-concours, etc.
La fourniture des données est obligatoire pour s’inscrire à la newsletter, dans le cas contraire, il ne sera pas possible de prendre en charge votre demande. Le Crous de Lille se réserve toutefois la possibilité, conformément à la loi, d’adresser occasionnellement à ses résidents des mailings, relatifs aux interventions techniques ou démarches administratives à venir dans leur résidence.
Des mails peuvent également être envoyés par le Cnous dans le cadre d’une newsletter mensuelle, ou de mails d’informations concernant la vie étudiante (bourse, logement, etc.). Dans ce cas, les données personnelles ne sont pas celles recueillies par le Crous de Lille, et le désabonnement doit se faire de manière indépendante de notre newsletter.
Qui traites vos données personnelles ?
Le Responsable de Traitement est l’entité qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées. Les données personnelles collectée son traitées par : le Crous de Lille Nord-Pas-de-Calais domicilié à la Cité Marianne, 2 boulevard de Strasbourg – BP 50100 – 59017 Lille Cedex.
Communication
Vos données ne seront traitées que par le personnel expressément autorisé par le Titulaire aux termes de l’Art. 29 du RGPD. Vos données pourront être communiquées à des tiers dûment nommés Responsables du traitement, notamment à :
- des sujets externes qui s’occupent du développement, de l’assistance et de la maintenance des bases de données du site web et qui fournissent des services d’hébergement ;
- des sociétés tierces qui fournissent des plates-formes d’envoi automatisé de newsletters ;
- des collaborateurs techniques et commerciaux.
Vos données personnelles ne seront aucunement divulguées.
Quelles données personnelles sont traitées ?
Le Crous de Lille Nord-Pas-de-Calais traite diverses données personnelles que vous lui aurez fourni dans le cadre de ses services (newsletter, billetterie, formulaires de contact, etc), pour la stricte nécessité d’assurer le service concerné.
- Dans le cadre de ses manifestations : le Crous de Lille Nord-Pas-de-Calais effectue un contrôle d’accès des billets. Il se réserve le droit de demander un justificatif d’identité, afin de vérifier la concordance de l’identité du spectateur avec celle inscrite sur le billet.
- Lors d’une réservation de place pour un de nos événements :
- Données personnelles obligatoires : nom, prénom, adresse e-mail, n° de carte étudiante ou n°INE, boursiers ou non boursiers, lieu de résidence
- Aucune donnée bancaire n’est collectée ni stockée par le Crous de Lille
- Le statut de l’étudiant, boursier ou non, et le lieu de résidence sont utilisés à stricte fin d’accès aux manifestations ou à des fins statistiques
- Lors d’une inscription à la newsletter :
- adresse e-mail
- zone géographique pour laquelle vous souhaitez recevoir des actualités
Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Le Crous de Lille Nord-Pas-de-Calais est le premier destinataire des données personnelles collectées, voire le seul dans certains traitements.
Les données traitées par le Crous de Lille peuvent également être collectées par, ou transmises à des prestataires (sous-traitants) – auxquels le Crous de Lille fait appel pour la réalisation de ses services dans le cadre des seules finalités mentionnées ci-après, telles que la gestion, l’exécution, le traitement de vos billets, ou encore l’envoi de newsletter. En particulier le Crous de Lille fait appel aux prestataires suivants :
- partenaires avec lesquels des manifestations sont co-organisées
- dans le cadre de ses newsletters :
Le Crous de Lille Nord-Pas-de-Calais dispose de contrats avec ces prestataires s’assurant le respect des règles protectrices en matière de données personnelles, ces derniers étant considérés comme sous-traitants ou co-responsables de traitement des données.
